電話×、残業×、有給休暇↑、休日↑、給与↑
電話で行っていた部品注文の対応を、全てメールなどに切り替えました。
電話が鳴ると、今取り組んでいる作業を一度止めて通話に出る必要があります。また、どうしても言い忘れや聞き間違いなどのミスがあり、トラブルのもとでした。
その点メールであれば記録としてお互いに残るため、お客様の要望を聞き逃すことなく、こちらからの伝え漏れも未然に防ぐことができます。
切り替えてからは手が止まることも激減し、トラブルも減り、仕事の効率が格段に上がりました。
ほかにも特別扱いするお客様をつくらないことなど、時間や手間のロスに繋がりそうなことは一つ一つ効率のよい形に変えていき、残業を不要にすることができました。
残業だけではなく、どうしたらもっと気兼ねなく有給休暇を取れるだろうか、休日を用意できるだろうか、ということも考え、誰がお休みしても他の誰かが補える体制づくりを目指しています。
生活の中で「仕事」がとても大きな割合を占めることが多い日本ですが、社員が個性と働きがいを失わずに勤められる環境がわたしたちの目指す職場です。